Alates 2018. novembrist on Smart-ID tunnustatud kui QSCD (kvalifitseeritud allkirjastamisvahend). See tähendab, et Smart-ID abil antud digiallkirjadel on omakäelise allkirjaga võrdne juriidiline tähendus (QES tase) ja et neid allkirju aktsepteeritakse kõikjal Euroopa Liidus. Loe lähemalt elektrooniliste allkirjade tasemete kohta.
Smart-IDga digiallkirjastamine on väga lihtne.
Kõigepealt kontrolli, et sinu Smart-ID konto tase võimaldaks sul digiallkirja anda. Ava selleks äpi menüüst Kasutaja info (User info). Kui konto tasemeks on „Smart-ID kvalifitseeritud elektrooniline allkiri“ (Smart-ID Qualified Electronic Signature), oled digiallkirjastamiseks valmis. Kui mitte, tuleks sul vajadusel oma äppi uuendada, siis vana konto kustutada ja uus konto registreerida.
Digiallkirja andmiseks on sul mitu erinevat võimalust:
- Kasuta ID-tarkvara: kas teadsid, et kõige uuema DigiDoc4 abil saad digiallkirjastada (ja allkirjade kehtivust kontrollida) ka Smart-IDga? Sul pole vaja teha muud kui DigiDoc4 allkirjastamisvaates all paremas nurgas olevalt kolmnurgakesega nupult valida vahendiks Smart-ID ning kõik toimibki!
- Allkirjastamisportaalid nagu näiteks Dokobit ja Mark Sign või äriklientidele suunatud DigitalMind SigningServices võimaldavad sul Smart-ID digiallkirjatada e-teenusena. Lisaks saad Mark Signi ja Dokobiti kaudu kontrollida allkirjade kehtivust.
- iPhone äpp: iPhone kasutajad saavad digiallkirjastamiseks kasutada näiteks Dokobiti nutirakendust.
- Lisarakendus Microsoft Wordile: dokumendifaile võid allkirjastada ka otse Microsoft Wordist, kui paigaldad oma arvutisse Dokobit add-in’i.
Pea aga meeles, et iga elektroonilistel allkirjadel on erinevad tasemed ning samuti on rahvusvaheliselt kasutuses mitmeid erinevaid allkirjaformaate. Kui sul on võimalik valida, soovitame alati eelistada asice formaati (allkirjastatud dokumendiümbrikud on failinimi.asice laiendiga). Tegemist on Euroopa Liidu kõikides riikides kehtiva ja kõige kõrgematele turvanõuetele vastava standardiga.