Latviešu

Elektroniskā parakstīšanās

Vai Jūs zinājāt, ka varat izmantot Smart-ID, lai parakstītu dokumentus? Un vai Jūs zinājāt, ka elektroniskajiem parakstiem, kas ir veidoti ar Smart-ID, ir tāds pats juridisks spēks kā ar roku rakstītiem parakstiem? Elektroniskā parakstīšanās ar Smart-ID ir vienkārša un ērta.

Elektroniskās parakstīšanās iespējas

Tiešsaistes parakstīšanās pakalpojumi:

Jūs varat izmantot Smart-ID, lai parakstītu dokumentus Dokobit un MARKsign parakstīšanās portālos.

Parakstīšanās lietotnē:

Ja esat iPhone lietotājs, Jūs varat lejupielādēt Dokobit lietotni.

Izmantojot datoru:

DigiDoc4 programmatūra:
Jūs varat parakstīt dokumentus un validēt elektronisko parakstus, izmantojot DigiDoc 4 Client programmatūru. Diemžēl, ir dažādi ierobežojumi, kas skar lietotājus ar Latvijā vai Lietuvā izsniegtiem personas kodiem. Tāpēc DigiDoc4 ir pieejams tikai biznesa režīmā.

Microsoft Word pievienojumprogramma:
Jūs varat parakstīt dokumentus tieši Microsoft Word programmā, ja ir pieejama Dokobit pievienojumprogramma.

Parakstīšanās pie pakalpojumu sniedzējiem:

Lielākā daļa tiešsaistes pakalpojumu, kas izmanto Smart-ID, lai identificētu lietotājus, izmanto Smart-ID arī, lai lietotājiem būtu iespēja parakstīt dokumentus, kas attiecas uz konkrēto pakalpojumu, piemēram, lai apstiprinātu darījumus, izmaiņas līgumā u.tml. Jūs elektroniski parakstāties ik reizi, kad pakalpojuma sniedzējs Jums liek ievadīt PIN2 kodu. Piemēram, kad banka lūdz parakstīt aizdevuma līguma, ir ļoti liela iespējamība, ka to varēsiet izdarīt tiešsaistē, izmantojot pieslēgšanos bankai tiešsaistē bez nepieciešamības kaut ko atsevišķi lejupielādēt savā ierīcē. Tas pats attiecas uz citiem pakalpojumu nodrošinātājiem un arī valsts pakalpojumiem.

Elektroniskie paraksti:

Elektroniskā parakstīšanās nozīmē dokumentu – darījumu, apstiprinājumu, līgumu u.c. – parakstīšanu elektroniskā formātā, izmantojot elektronisko identifikāciju. Ja paraksts atbilst augstākajiem eIDAS standartiem, tad to sauc par elektronisko parakstu. Tas juridiski ir tieši tik pat saistošs kā paraksts, kas veikts ar roku.

Smart-ID lietotne 2018. gada 8. novembrī tika sertificēta kā Kvalificēta paraksta veidošanas iekārta (QSCD). Tas nozīmē, ka elektroniskie paraksti, kas tiek veidoti ar Smart-ID (izņemot Smart-ID Basic jeb pamata līmeni), tiek pieņemti visā Eiropas Savienībā, un tiem ir tāds pats juridiskais spēks kā ar roku veiktiem parakstiem.

Saskaņā ar eIDAS ir četri elektronisko parakstu drošības līmeņi:

Elektronisko parakstu līmeņi

Citi elektroniskie paraksti – visi pārējie elektroniskie paraksti, kas neatbilst vispārējiem standartiem.

AdES (Uzlabots elektroniskais paraksts). Paraksts atbilst elektroniskā paraksta tehnoloģiskajām prasībām, taču sertifikāta īpašnieka un sertifikāta izsniedzēja identitātes var būt nezināmas.

Smart-ID Basic

AdES/QC (Uzlabots elektroniskais paraksts ar kvalitātes sertifikātu). Tiek pārbaudītas gan paraksta īpašnieka, gan sertifikāta izsniedzēja identitātes.

QES (Kvalificēts elektroniskais paraksts). Augstākais elektroniskā paraksta drošības līmenis, kas atbilst ar roku veiktiem parakstiem. Tiek pārbaudītas gan paraksta īpašnieka, gan sertifikāta izsniedzēja identitātes, un paraksts ir izveidots juridiski saistošā veidā (ar kvalificētu paraksta izveides ierīci).

Smart-ID

Parakstīto dokumentu formāti:

Lūdzu pievērsiet uzmanību, ka parakstītie dokumenti var būt dažādos formātos un ne visi tiek pieņemti. Ja Jums ir izvēle, mēs iesakām izvēlēties ASICe datnes formātu – tas ir standarts visās Eiropas Savienības valstīs (Jūsu parakstītā dokumenta nosaukums izskatīsies šādi: nosaukums.asice). Vēl viens lielisks datnes formāts ir PDF, kas ir pieejams Dokobit  un MARKsign.

Kā pārbaudīt, vai dokumentu jau kāds ir parakstījis?

DigiDoc4 Client programmatūra ļaus Jums redzēts visus parakstus. Un tā Jūs arī brīdinās, ja kāds no parakstiem neatbilst augstākajām prasībām (un var būt nederīgs tiesā).
NB. Jums nav jāpieslēdzas, lai redzētu parakstus DigiDoc 4.

Dokobit risinājumi arī ļauj redzēt parakstus uz dokumenta: pievērs uzmanību paraksta līmeņiem īpaši tad, ja parakstītāji ir no vairākām valstīm (katram parakstam ir jābūt QES līmenim, lai to uzskatītu par elektronisko parakstu).

Vai Tu esi gatavs parakstīties?

Jūs varat izmantot Smart-ID, lai parakstītos, ja esat reģistrējis Smart-ID kontu pēc 2018. gada 9. novembra. Ja Jūsu konts ir reģistrēts pirms šī datuma un Jūs to neesat atjauninājis vai arī gadījumos, kad izmantojat Smart-ID Basic jeb pamata līmeni, Jums ir nepieciešams atjaunināt Smart-ID, lai izmantotu to elektroniskajam parakstam.

Kā pārbaudīt konta līmeni:

  1. Atveriet izvēlni Smart-ID lietotnē
  2. Izvēlieties “Lietotāja informācija”
  3. Ja tajā ir teikts…:
    … Smart-ID Kvalificēts elektroniskais paraksts? Jūs esat gatavs to izmantot!
    … jebkas cits? Jums ir nepieciešams atjaunināt savu kontu.

Kā parakstīties ar Smart-ID?

  1. Izvēlieties parakstīšanās portālu vai lietotni.
  2. Augšupielādējiet datni.
  3. Nospiediet pogu “Parakstīt ar Smart-ID” (tālrunī saņemsiet paziņojumu).
  4. Atveriet Smart-ID lietotni mobilajā tālrunī.
  5. Salīdziniet kontroles kodu no parakstīšanās portāla/lietotnes ar kodu, kas parādās Smart-ID lietotnē.
  6. Ja kodi sakrīt, ievadiet PIN2 (dokuments būs automātiski parakstīts).
  7. Lejupielādējiet parakstīto datni.

Instrukcijas no parakstīšanās pakalpojumu piedāvātājiem:

Kā augšupielādēt, kopīgot un parakstīt dokumentu? – Dokobit | Atbalsts

Instrukcija angļu valodā:

RIA DigiDoc: Elektroniskā parakstīšanās RIA DigiDoc mobilajā lietotnē
DigiDoc4: Elektroniskā parakstīšanās DigiDoc4, izmantojot datoru