Kopš 2018. gada novembra, Smart-ID ir atzīts par kvalificētu elektroniskā paraksta izveides ierīci (QSCD). Tas nozīmē, ka ar Smart-ID veiktajiem parakstiem ir tāds pats juridisks spēks, kā pašrocīgi veiktiem parakstiem (QES līmenis), un tie tiek atzīti visā Eiropas Savienībā. Uzziniet vairāk par elektronisko parakstu līmeņiem.
Dokumentu parakstīšana ar Smart-ID ir vienkārša.
Vispirms, pārbaudiet vai jūsu Smart-ID konta līmenis atbilst kvalificēta elektroniskā paraksta izveidei. To ir iespējams izdarīt, Smart-ID lietotnē atverot sadaļu Lietotāja informācija (User info). Ja jūsu konta līmenis ir Smart-ID kvalificēts elektroniskais paraksts (Smart-ID Qualified Electronic Signature), tad viss ir kārtībā. Savukārt, ja šajā sadaļā redzat ko citu, jums būs jāatjaunina savs konta līmenis: atjauniniet lietotni, izdzēsiet savu esošo kontu un reģistrējiet jaunu.
Pastāv vairākas dokumentu parakstīšanas iespējas:
- Dokumentu parakstīšana tiešsaistē: jūs varat izmantot Smart-ID, lai parakstītu dokumentus Dokobit vai Mark Sign dokumentu parakstīšanas portālos.
- Izmantojot aplikāciju: ja esat iPhone lietotājs, jūs varat lejupielādēt un izmantot Dokobit aplikāciju.
- Izmantojot digitālā paraksta programmatūru DigiDoc4: jūs varat pieslēgties un pārbaudīt dokumentu derīgumu arī savā datorā, izmantojot jaunāko Igaunijas digitālā paraksta programmatūru DigiDoc4 Client. Diemžēl, programmatūrā ir daži ierobežojumi attiecībā uz Latvijas un Lietuvas personas kodu atpazīšanu, tāpēc šī risinājuma izmantošana ir iespējama tikai abonējot DigiDoc4 biznesa versiju.
- Izmēģiniet savā datorā uzstādīt pievienojumprogrammu: jūs varat parakstīt dokumentus tieši savā Microsoft Word programmā, izmantojot Dokobit pievienojumprogrammu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka elektroniski parakstīti dokumenti var būt dažādos formātos, un ne visi no tiem tiek atbalstīti. Ja jums ir izvēle, mēs iesakām izmantot asice failu formātu, kas galvenokārt tiek izmantots Eiropas Savienības valstīs (jūsu parakstītie dokumenti izskatīsies šādi: dokumenta nosaukums.asice).