Цифровое подписание

Знали ли вы, что вы можете использовать Smart-ID для подписания документов и что цифровые подписи, поставленные с помощью Smart-ID, обладают такой же юридической силой, как и подписи, поставленные от руки? Цифровая подпись с помощью Smart-ID – простое и удобное решение.

Варианты цифровой подписи

Онлайн-сервисы подписи:

Вы можете использовать Smart-ID, чтобы подписывать документы с помощью порталов для подписания Dokobit, Elpako и MARKsign.

Подписание с помощью приложения:

Если вы являетесь пользователем iPhone, вы можете загрузить приложение Dokobit.

С помощью компьютера:

Программное обеспечение DigiDoc4:
Вы можете подписывать документы и проверять действительность цифровых подписей, используя программное обеспечение DigiDoc4 Client. К сожалению, в отношении персональных кодов Латвии и Литвы установлены ограничения, в результате чего использование DigiDoc4 возможно только в бизнес-режиме.

Встраиваемое дополнение к Microsoft Word:
Вы можете подписывать документы непосредственно в Microsoft Word с помощью встраиваемого дополнения Dokobit.

Подписание в процессе обслуживания:

Большинство онлайн-сервисов, которые используют Smart-ID для входа в систему, также используют его для подписания документов, непосредственно связанных с их услугами, т. е. для подтверждения транзакций, изменений в соглашения на обслуживание и т. д. Вы подписываетесь цифровой подписью каждый раз, когда у вас просят ввести PIN2. Поэтому, когда ваш банк просит вас подписать кредитный договор, вполне возможно, что вы можете сделать это онлайн, через их варианты онлайн-банкинга, без необходимости загружать что-либо на свое устройство. То же самое касается и других крупных поставщиков услуг и государственных услуг.

Электронные подписи

Электронная подпись означает подписание документов – сделок, подтверждений, контрактов и т. д. – в безбумажном формате с использованием цифровой идентификации. Если подпись соответствует высочайшему уровню стандартов, установленных eIDAS, она называется «цифровой подписью» и юридически имеет такую же обязательную силу, как и собственноручная.

Приложение Smart-ID было сертифицировано как устройство для создания квалифицированной подписи (QSCD) 8 ноября 2018 г. Это значит, что подписи, поставленные с помощью Smart-ID (за исключением Smart-ID Basic!), имеют такую же юридическую силу, как и собственноручные подписи.

eIDAS различает четыре уровня электронных подписей:

Уровни электронных подписей

Прочие электронные подписи – все остальные электронные подписи, не соответствующие действующим стандартам.

AdES (усиленная электронная подпись). Подпись соответствует технологическим требованиям, однако сведения о владельце сертификата или издателе сертификата могут оставаться неизвестными.

Smart-ID Basic

AdES/QC (усиленная электронная подпись с квалифицированным сертификатом). Проверяются сведения о владельце подписи и об издателе сертификата.

QES (квалифицированная электронная подпись). Высший уровень электронных подписей, равноценный собственноручным подписям. Проверяются сведения как о владельце подписи, так и об издателе сертификата, а также предоставление подписи одобренными средствами (устройством для создания квалифицированной подписи).

Smart-ID

Форматы подписанных документов

Обратите внимание, что подписанные в электронном виде документы могут иметь разные форматы, и не все из них поддерживаются повсеместно. Если у вас есть выбор, мы рекомендуем вам использовать формат файла ASICE – этот формат является стандартом для всех стран Европейского союза (подписанные вами документы будут выглядеть следующим образом: имя файла.asice). Еще одним отличным вариантом формата файлов является PDF, доступный при использовании Dokobit и MARKsign.

Как проверить, подписал ли кто документ?

Программное обеспечение DigiDoc4 Client позволит вам просмотреть все подписи, а также предупредит вас, если некоторые из подписей не соответствуют самым строгим юридическим требованиям (и могут быть недействительны в суде). Прим. Вам не нужно входить в систему, чтобы просмотреть подписи в DigiDoc4.

Решения Dokobit также позволяют просматривать подписи на документе: обратите внимание на уровни подписи, особенно если вы имеете дело с международной документацией (каждая подпись должна иметь уровень QES, чтобы считаться цифровой подписью).

Вы готовы к подписанию?

Вы можете использовать Smart-ID для подписания в цифровом формате, если вы зарегистрировали свою учетную запись Smart-ID после 9 ноября 2018 года. Если ваша учетная запись была зарегистрирована до этой даты и вы не обновили ее или если вы используете Smart-ID Basic, вам необходимо обновить свой Smart-ID, прежде чем вы сможете использовать Smart-ID для подписания в цифровом формате.

Как ставить подпись с помощью Smart-ID?

Выберите портал или приложение для подписания.
Загрузите файл.
Нажмите на кнопку Smart-ID (push-уведомление будет отправлено на ваше устройство).
Откройте приложение Smart-ID на своем мобильном телефоне.
Сравните контрольный код на портале/d приложении для подписания с кодом, отображаемым в приложении Smart-ID.
Если коды совпадают, введите PIN2 (документ будет автоматически подписан).
Загрузите подписанный файл.

Обновите приложение Smart-ID!

Приложение Smart-ID требует обновления до версии 27.
Если вы не обновили приложение, вы можете увидеть различные ошибки или сообщения о том, что использование приложения ограничено.
Например, если при использовании Smart-ID вы видите экран с сообщением “UNKNOWN_ERROR_TYPE”, это означает, что вы не обновили приложение.

Вы можете обновить или установить новую версию приложения через Google Play или AppStore.
Пожалуйста, убедитесь, что для Smart-ID вы используете только официальные магазины приложений!